Účtovná pečiatka

Účtovné pečiatky uľahčujú fakturáciu a obeh dokladov. Základná sada: datumovka, pečiatky s hotovým textom („Zaplatené dňa", „Došlo dňa", schvaľovacia doložka) a kontačná (predkontačná) + účtovacia pečiatka.

Hovorí sa aj: predkontačná pečiatka · kontačná pečiatka · pečiatka na faktúry.

Čo je kontačná pečiatka?

Pečiatka so schémou pre zaúčtovanie dokladu (MD/D, stredisko, zákazka, dátum, podpis). Odtlačíte ju na faktúru a doplníte údaje.

Ktoré pečiatky sa v účtárni najviac hodia?

Datumovka — dátum prijatia/zaúčtovania.
Hotové texty — „Zaplatené dňa", „Došlo dňa", „Kópia", „Schválené".
Kontačná/účtovacia — schéma pre zaúčtovanie.
Pečiatka s číslom účtu / IBAN — rýchly odtlačok platobných údajov na faktúry.

Hodí sa pre jednoduché aj podvojné účtovníctvo?

Áno. Text aj grafiku prispôsobíte metodike; možný aj dvojfarebný odtlačok na odlíšenie polí.

Súvisí účtovná pečiatka s obehom dokladov?

Áno — náležitosti účtovného dokladu rieši zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (§ 10); pečiatky sú pomôcka, ako na doklad rýchlo doplniť dátum, schválenie a kontáciu.

Pečiatka s číslom účtu / IBAN

Pečiatka s číslom účtu alebo IBAN urýchli pečiatkovanie faktúr — namiesto ručného prepisovania ju len odtlačíte. Možno kombinovať s firemnými údajmi (názov, IČO).

Pečiatka podateľne / na došlú poštu

Pečiatka podateľne označí došlú poštu dátumom prijatia a poľom pre číslo spisu — uľahčí evidenciu dokumentov. Hovorí sa aj: pečiatka došlej pošty · príjmová pečiatka. Pre samotný dátum pozri dátumová pečiatka.

Účtovné pečiatky →

Hotové pečiatky →

Časté otázky

Čo je kontačná pečiatka?
Pečiatka so schémou pre zaúčtovanie dokladu.

Existuje pečiatka „Zaplatené"?
Áno, hotové texty.

Možno dvojfarebne?
Áno.

Na čo pečiatka s IBAN?
Rýchly odtlačok čísla účtu na faktúry; možno s firemnými údajmi.

Čo je pečiatka podateľne?
Dátumová pečiatka s poľom pre číslo spisu na evidenciu došlej pošty.